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>>Fiche 02 - Passage par stock négatif

Exemple de fragilité de l’application du calcul du CMP
Conséquences d’un passage par stock informatique négatif

Rappel :

- Formule de calcul du coût (ou prix) moyen d’achat pondéré recalculé à chaque entrée en stock :

CMP = (valeur ancien stock + valeur de l’entrée) / (quantité ancien stock + quantité entrée )

Exemple :

- Déroulement réel des opérations physiques :

- Déroulement informatique des opérations :

- Conséquences :

La saisie informatique de la sortie de stock avant l’entrée a provoqué le passage par stock négatif de façon temporaire.

Cette erreur de chronologie a entraîné 2 conséquences pour l’article :
- une valeur du stock restant de 89,10 au lieu de 55,99 soit un écart de 33,11 traduisant une surévaluation du stock de 59,14 %
- une marge brute sur vente de 215,15 au lieu de 182,04 soit un écart équivalent de 33,11 traduisant une surévaluation de la marge de 18,19 %

Notons toutefois qu’en l’absence de nouvel achat et par suite de la surévaluation du stock, la vente des 2 pièces restantes à 42,00 l’unité se fera à perte (marge brute = –5,10 ), anomalie parfaitement visible dans ce cas particulier lors d’un contrôle de marge.

Dans la pratique :

Une telle situation peut se produire quotidiennement dans une entreprise, et ceci de façon parfaitement normale (livraison des reliquats clients avant enregistrement des réceptions de marchandises, erreur d’entrée article, délai de pointage …).

Ce cas de figure, parfaitement visible et détectable contrairement au cas de la fiche 01, mais qui ne peut être évité dans un environnement opérationnel performant, et engendre de façon amplifiée des conséquences du même ordre.

Déclic du gestionnaire ?

Je commence à comprendre pourquoi, je découvre de temps en temps des marges à la ligne de facture manifestement fausse et des prix moyens d’achat affichés par mon système d’information très au-dessus du prix d’achat facturé par mon fournisseur.


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